結婚式の日程が決まったら、次に考えたいのが「誰に来てもらうか」です。
招待状を送るのはまだ先でも、「この友達には絶対来てほしい！」という人には、早めに連絡しておくのがおすすめです。
結婚式は新郎新婦だけの予定ではありません。ゲストにもその日の予定を空けてもらう必要があります。
特に遠方に住んでいる友達や、仕事・子育てなどで予定を調整する必要がある人なら、早めに日時を伝えておくことで予定を確保しやすくなります。
この記事では、結婚式の招待を事前に伝えるタイミングや、友達への連絡方法、実際に使える例文を紹介します。
結婚式が決まったら、来てほしい友達には早めに連絡する
結婚式の日程と会場が決まったら、正式な招待状を送る前に、来てほしい友達へ一度連絡しておきましょう。
特に、以下のような友達には早めの連絡がおすすめです。
- 絶対に来てほしい親しい友達
- 遠方に住んでいる友達
- 子どもがいる友達
- シフト制などで仕事の予定を調整する必要がある友達
- 受付やスピーチなどをお願いしたい友達
「招待状を送ってから予定を確認してもらえばいいのでは？」と思うかもしれません。
もちろん、それでも問題ありません。
ただ、結婚式は数ヶ月先になることも多く、ゲスト側にも自分の予定があります。
「この日だから、予定を空けておいてもらえると嬉しい」と先に伝えておくだけでも、相手は予定を立てやすくなります。
なぜ正式な招待状より前に連絡するの？
結婚式の招待状を送る前の連絡は、正式な出欠確認というより、「この日に結婚式をするから、予定を空けておいてもらえそう？」という事前確認です。
例えば、友達にとって結婚式の日が、旅行や仕事、子どもの行事などと重なっていた場合、直前に招待されるより、早く分かっていた方が予定を調整しやすくなります。
特に「この人には絶対来てほしい」と思っているなら、招待状を送るタイミングまで待たず、先に日時を伝えておくと安心です。
友達への連絡はLINEでも大丈夫？
普段からLINEでやり取りしている友達なら、LINEで問題ありません。
わざわざかしこまった文章にする必要もなく、普段の関係性に合わせた伝え方で大丈夫です。
例えば、親しい友達なら、こんな感じです。
「結婚式の日程が決まったよ！○月○日に○○でやる予定なんだけど、もし都合が合えば来てもらえたら嬉しいな。まだ先だけど、予定空けられそうかな？」
くらいの気軽な文章でも十分です。
親しい友達への例文
「結婚式の日程決まったよ！○月○日に○○でやることになりました！○○にはぜひ来てもらいたいと思ってるんだけど、予定大丈夫そうかな？まだ先だけど、その日は空けておいてもらえたら嬉しい！」
仲の良い友達なら、これくらいの温度感で大丈夫です。
「招待します」というより、「来てもらえたら嬉しい」という気持ちを伝えると、相手も返事をしやすくなります。
遠方の友達には少し丁寧に伝える
遠方から来てもらう友達の場合は、移動や宿泊なども必要になる可能性があります。
そのため、早めに伝えておくことが特に大切です。
「結婚式の日程が決まって、○月○日に○○で挙げることになったよ！遠くからになっちゃうから申し訳ないんだけど、もし都合が合えば来てもらえたら嬉しいです。まだ先だけど、予定大丈夫そうかな？」
遠方の場合は、相手にも交通費や宿泊などの負担が発生する可能性があります。
そのため、正式な招待をする前に日程を伝えておくと、友達側も予定を検討しやすくなります。
「行けそう！」と言ってもらえたらどうする？
友達から「行けそう！」「予定空けておくね！」と返事をもらったら、そこで正式な出欠確認まで終わらせる必要はありません。
「ありがとう！来てもらえたら嬉しい！また近くなったら正式に招待状送るね！」
これくらいでOKです。
この段階では、あくまで「日時を確保してもらうための事前連絡」と考えておきましょう。
正式な出欠確認は、後日招待状を送ってから行います。
「その日は空けておいてね」と伝えておくのが大切
結婚式の日程が決まったばかりだと、実際の開催日まで数ヶ月以上あることもあります。
そのため、「行けそう！」と言ってもらっただけで終わらせず、
「ありがとう！じゃあ○月○日は空けておいてもらえると嬉しい！」
と、改めて日付を伝えておくのもおすすめです。
特に遠方の友達なら、交通機関やホテルの予約も必要になるかもしれません。
「結婚式があることを知っている」だけではなく、「その日の予定を確保してもらう」ことまで意識しておくと、後々のやり取りもスムーズです。
受付やスピーチをお願いしたい友達には特に早めに
受付やスピーチ、余興などをお願いしたい友達がいるなら、一般のゲスト以上に早めに相談しましょう。
いきなり招待状が届いて「受付をお願いします！」と言われるより、事前に、
「結婚式をすることになったんだけど、もし来てもらえそうなら受付をお願いできないかな？」
と相談しておく方が、相手も心の準備ができます。
もちろん、お願いする内容や負担が大きい場合は、相手の都合を確認したうえでお願いすることが大切です。
「来てほしい」と伝えたけれど、後から予定が変わることも
事前に「行けそう！」と言ってくれたからといって、その後の欠席が絶対にないとは限りません。
結婚式までの間に、仕事や家族の予定が変わったり、遠方への移動が難しくなったりすることもあります。
そのため、事前連絡の段階では「絶対来てね！」とプレッシャーをかけすぎないことも大切です。
「来てもらえたら嬉しい」という気持ちを伝えつつ、正式な出欠は招待状で確認しましょう。
招待状を送るときは、改めて案内する
事前に「行けそう」と言ってもらっていても、招待状を送るときには改めて正式に案内します。
「前に話していた結婚式の招待状を送ります！○月○日なので、改めて予定を確認して返信してもらえたら嬉しいです。」
などと一言添えてもいいでしょう。
事前に口頭やLINEで「行く」と言っていたとしても、正式な出欠確認は招待状で行います。
まだ招待するか迷っている友達には？
「この友達も呼びたいけど、まだ人数が決まっていない」という場合もありますよね。
この場合は、無理に「来てね！」と伝えてしまわない方がいいこともあります。
結婚式の人数や会場のキャパシティ、両家のバランスなどによって、最終的な招待人数が変わることがあるからです。
「絶対に来てほしい」と思っている人から先に連絡すると考えると、整理しやすくなります。
結婚式に呼ばない友達への結婚報告はどうする？
結婚式に招待しない友達にも、今後も付き合っていきたいと思っているなら、結婚そのものは自分から報告しておくのがおすすめです。
ただし、結婚式をすることまで伝えると、「私も招待してもらえるのかな？」と期待させてしまう可能性があります。
まだ招待するか決まっていないなら、
「結婚することになったよ！今、式のことも考えているところなんだ。」
くらいにしておく方法もあります。
反対に、家族中心の結婚式などで最初から招待しないことが決まっているなら、
「結婚することになったよ！式は家族中心でやる予定なんだ。」
と伝えておけば、後から「どうして呼んでくれなかったの？」という誤解も生まれにくくなります。
SNSで報告する前に、来てほしい人には伝えておこう
結婚が決まると、InstagramなどのSNSで報告したくなる人もいるでしょう。
SNSでの結婚報告自体は悪いことではありません。
ただ、「この人には結婚式に来てほしい」という友達には、SNSで知る前に直接伝えておくのがおすすめです。
仲の良い友達がSNSを見て、「え、結婚したの？知らなかった！」となるより、自分から直接報告してもらった方が嬉しいですよね。
特に、結婚式に招待する予定の友達、受付やスピーチをお願いしたい友達には、SNSより先に伝えておくと安心です。
まとめ｜来てほしい友達には、早めに日時を伝えておこう
結婚式の日程が決まったら、正式な招待状を送るまで何もしなくていいわけではありません。
「この人には来てほしい！」と思う友達には、前もって結婚式の日程を伝えておくと安心です。
特に、遠方に住んでいる友達、仕事の予定を調整する必要がある友達、子どもがいる友達、受付やスピーチをお願いしたい友達には、早めの連絡がおすすめです。
連絡するときは、
「○月○日に結婚式をすることになったよ。もし都合が合えば来てもらえたら嬉しい！予定空けられそうかな？」
と伝えて、OKをもらえたら、
「ありがとう！また近くなったら正式に招待状送るね！」
で十分です。
この段階で大切なのは、正式な出欠を取ることではなく、大切な友達に結婚式の日を早めに知ってもらい、予定を確保してもらうこと。
結婚式は新郎新婦にとって大切な一日ですが、ゲストにとっても予定を調整して参加する一日です。
来てほしい人に気持ちよく参加してもらえるよう、早めの連絡を心がけましょう。
